Conciliación Getnet · Transbank · MercadoPago
Conciliación de pagos: saber qué abono corresponde a qué venta, sin planillas
Para tiendas en Chile que cobran con Getnet, Transbank (Webpay) o MercadoPago. La tienda marca el pedido como pagado, pero la plata llega días después, agrupada y con la comisión descontada. Hacemos el cruce todos los días y a tu equipo solo le llegan las diferencias.
El problema
Por qué conciliar a mano no da abasto
Un abono, muchas ventas
El procesador deposita en un solo abono las ventas de uno o varios días, ya sin la comisión. Desarmarlo para saber qué pedido pagó cuánto lleva horas.
Cuotas y plazos distintos
Débito, crédito y cuotas se abonan en fechas distintas. A fin de mes hay ventas pagadas que todavía no llegan y nadie tiene claro cuáles.
Diferencias que nadie explica
Un pago sin pedido, un pedido sin pago, una comisión distinta a la pactada. Si nadie cruza los datos, esas diferencias se descubren cuando el contador cierra el mes.
Cómo funciona
Qué hace la conciliación, paso a paso
01
Referencia en cada pedido
Cada pedido guarda el código de la transacción que informa el procesador. Es la llave que permite cruzar sin adivinar.
02
Liquidación diaria
Leemos la liquidación de Getnet, Transbank o MercadoPago, por API cuando el procesador la ofrece y si no desde su reporte.
03
Cruce y comisiones
Cruzamos pedido, transacción y abono. La comisión queda separada del monto vendido, lista para registrarla como gasto.
04
Solo las excepciones
Te llega un reporte diario con lo que no calzó: pagos sin pedido, pedidos sin abono y comisiones fuera de lo pactado.
Procesador de pago
Getnet, Transbank (Webpay), MercadoPago
Tienda
Shopify, WooCommerce, Jumpseller
ERP o contabilidad
Bsale, Defontana, Nubox, otro con API, o planilla para tu contador
Precio
Conciliación de pagos: 6 UF más IVA de puesta en marcha
Más el plan mensual de 4 UF más IVA, con 6 meses mínimo y después mes a mes. Si sumas otro paquete, el plan sube 2 UF al mes. El detalle del plan y los extras con precio están en integraciones para e-commerce.
Incluye
- Un procesador de pago conectado con tu tienda
- Cruce diario de abonos con pedidos, con la comisión separada
- Reporte diario de excepciones por email o Slack
- Reporte mensual que tu contador puede usar tal cual
- Pruebas con liquidaciones reales antes de activar
No incluye
- Un segundo procesador de pago, que se cotiza en el diagnóstico
- Registro contable automático de cada abono en el ERP, que se cotiza aparte
- Ordenar cuentas bancarias mezcladas o movimientos personales
- Conciliación bancaria completa de la empresa, más allá de las ventas de la tienda
- Comisiones de los procesadores y licencias de terceros
Antes de contratar
Cuándo no necesitas este paquete
- Si vendes poco y revisar los abonos una vez por semana te toma menos de una hora.
- Si tu procesador no entrega una referencia que permita cruzar con el pedido. Se puede conciliar por monto y fecha, pero con más excepciones; lo vemos en el diagnóstico antes de cotizar.
- Si las cuentas de la empresa están mezcladas con las personales. Primero hay que separarlas; ninguna integración ordena eso sola.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se concilian los pagos de Getnet con un ERP en Chile?
Cada pedido guarda la referencia de la transacción de Getnet. La integración lee la liquidación, cruza transacción, pedido y abono, separa la comisión y deja en el ERP o en un reporte lo que calzó y lo que no. A tu equipo solo le llegan las diferencias.
¿Sirve para Transbank Webpay y MercadoPago?
Sí. El paquete incluye un procesador; si cobras con dos, el segundo lo cotizamos en el diagnóstico. Lo que cambia entre procesadores es cómo entregan la liquidación, y eso lo revisamos en el diagnóstico.
¿Cuánto cuesta automatizar la conciliación de pagos?
6 UF más IVA de puesta en marcha y el plan mensual de 4 UF más IVA, con 6 meses mínimo. Si ya tienes otro paquete con nosotros, la conciliación suma 2 UF al mes al plan.
¿Necesito tener ERP para conciliar?
No. Si no tienes ERP, el resultado es un reporte mensual que tu contador puede usar tal cual. Si tienes ERP con API, el cruce queda también ahí.
¿Qué pasa con las ventas en cuotas?
Se concilian igual, cada una en la fecha en que el procesador la abona. El reporte muestra qué ventas siguen pendientes de abono, para que el cierre de mes no te sorprenda.
¿Necesitas más de una integración? Mira los cinco paquetes con precio.
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