Conectar tu ERP con la tienda online no es “instalar un plugin y listo”. Es alinear ventas, inventario, finanzas y despacho para que todo fluya sin planillas excel de rescate. En AplicacionesWeb desarrollamos GEST-ERP y lo implementamos en modo boutique: entendemos tu operación, personalizamos reportes y dejamos la integración funcionando 24/7. Cuando conectamos GEST-ERP con tu tienda online para PyMEs, la tienda deja de ser un dolor y pasa a ser un canal que vende de verdad.
¿Qué problemas resuelve integrar ERP + e-commerce?
- Pedidos automáticos y sin errores: el pedido de la tienda cae listo al ERP para preparar, despachar y facturar, sin copiar/pegar.
- Inventario confiable: stock actualizado por bodega/ubicación, evitando quiebres y ventas “fantasma”.
- Precios y promociones al día: listas por segmento (B2B/B2C), ofertas y reglas comerciales visibles en la tienda.
- Clientes ordenados: RUT, razón social y direcciones bien mapeadas para no duplicar fichas.
- Facturación electrónica (DTE) integrada: boletas, facturas, notas de crédito y guías alineadas con SII.
- Reportería a tu medida: márgenes, rotación, top SKU, tiempos de preparación y cumplimiento de promesas… lo que tu negocio necesita ver.
En nuestra experiencia, tras conectar GEST-ERP + Woocommerce, los clientes ven más ventas, menos retrabajo y una operación mucho más ordenada desde el primer mes.
Cómo trabajamos (paso a paso y sin tecnicismos)
1) Diagnóstico exprés
Levantamos catálogo, bodegas, documentos y flujos actuales. Si tienes marketplace, POS o B2B, lo consideramos desde el inicio.
2) Implementación por etapas
Partimos por lo que más genera resultados:
- Fase 1: pedidos e inventario.
- Fase 2: precios y promociones.
- Fase 3 (opcional): catálogo desde ERP, devoluciones/cancelaciones, integración con couriers o WMS.
Como el ERP es un desarrollo interno, podemos ajustar rápido: cuando un cliente pide reportería especial o una regla de negocio distinta, lo construimos nosotros mismos sin esperas eternas.
3) Acompañamiento post-go live
Monitoreamos, afinamos sincronizaciones y entregamos reportes a la medida para gerencia y operación.
Tiempos de referencia: proyectos PyME suelen quedar andando entre 2 y 6 semanas, según complejidad y personalizaciones.
¿Qué se sincroniza (y cada cuánto)?
Pedidos (tienda online → ERP)
El pedido se recibe al confirmarse el pago. Evitamos duplicados y dejamos todo trazable: estados, notas y canal de origen.
Inventario (ERP → tienda)
Actualizamos stock por bodega/ubicación. En fechas de alta demanda (Cyber, Navidad), ajustamos la frecuencia para mantener la promesa de entrega.
Precios y promociones (ERP → tienda)
Listas por segmento, descuentos y reglas comerciales bajan automáticamente. Si vendes B2B, respetamos listas específicas por cliente.
Clientes (tienda ↔ ERP)
Alta y actualización con RUT, razón social y direcciones. Cuidamos que no se dupliquen fichas por minúsculas o cambios de correo.
DTE y SII (ERP)
Boletas, facturas, guías y notas de crédito integradas al flujo. La conciliación contable queda mucho más simple.
En proyectos con varias bodegas, definimos reglas claras de asignación de stock y “reserva al pedido” para que la venta online no choque con el canal físico.
Woocommerce y otras plataformas
- Woocommerce (nativa): lo tenemos muy trabajado; es la más usada entre nuestros clientes.
- Otras plataformas: Shopify, Magento/Adobe Commerce, BigCommerce o VTEX las vemos caso a caso.
- Conexiones extra: Couriers, POS, WMS (Sistema de Gestión de Almacenes), marketplaces y app de vendedores (propia) conectada por API al mismo ERP.
Cuando conectamos la app de vendedores a la misma base de datos que el e-commerce, terreno, bodega y web quedan por fin en la misma sintonía.
Resultados que puedes esperar en el primer mes
- Menos errores y retrabajo: sin pedidos copiados a mano, adiós a las discrepancias.
- Stock más preciso: menos quiebres y mejor promesa de despacho.
- Cierre contable sin sufrimiento: ventas y DTE alineados desde el origen.
- Visibilidad real del negocio: reportería que muestra margen por SKU, rotación y cumplimiento de tiempos.
- Equipo enfocado en vender y atender, no en reconciliar.
Preguntas frecuentes (Chile)
¿Pueden emitir boletas y facturas electrónicas?
Sí. El flujo deja listo el DTE para SII y su conciliación contable.
¿Qué tan “en tiempo real” queda el stock?
Mantenemos una sincronización muy frecuente. Si necesitas latencias muy bajas, ajustamos la cadencia según tu demanda y peaks de consumo.
¿Se pueden manejar varias bodegas o tiendas?
Sí. Definimos reglas por bodega/ubicación y cómo se reparte el stock para la venta online.
¿Qué pasa si un servicio externo “se cae”?
La integración reintenta y deja registro. Así puedes reprocesar sin perder pedidos ni precios.
¿Tienen reportería estándar?
Sí, y además construimos reportes a la medida (ventas por canal, margen por SKU, tiempos de preparación, etc.).
¿Con qué plataformas trabajan?
Woocommerce es la más habitual. También integramos otras; lo revisamos contigo en el diagnóstico.
¿Cuánto cuesta?
Depende del alcance (número de flujos, personalizaciones, conexiones). En el diagnóstico te damos cotización cerrada y cronograma.
Casos y frases que nos representan
- “Pasamos de reconciliar pedidos a mano a preparar y despachar el mismo día.”
- “Con la reportería a medida, entendimos qué SKU de verdad da margen.”
- “La tienda quedó 24/7 y prácticamente sin fallos; el equipo ya no pelea con el sistema.”
Son comentarios típicos que escuchamos tras conectar GEST-ERP con Woocommerce en distribuidoras y PyMEs.
¿Listo para ordenar tu e-commerce?
Conversemos y veamos cómo tu tienda puede vender más, con menos errores y sin acumulación de planillas excel.
¿Estás buscando un ERP que se conecte a tu tienda online y que tenga reportes hechos a tu medida? Nuestras soluciones de software para pymes chilenas se adaptan a la necesidad de cada uno de nuestros clientes.
Te invitamos a conversar, el café corre por nuestra cuenta.
Sobre aplicacionesweb.cl y GEST-ERP
Somos una empresa chilena desarrolladora de GEST-ERP un ERP a medida. Eso nos permite personalizar rápido, responder a menor costo y acompañar de cerca a PyMEs. Nuestro enfoque boutique se ve reflejado en la implementación y en la reportería 100% a la medida.
Conclusión
Integrar el ERP con tu e-commerce en Chile es la forma más directa de vender más, cometer menos errores y tomar decisiones con datos de verdad. Con GEST-ERP, tu tienda, bodega y contabilidad quedan en la misma página: pedidos, stock, precios y DTE trabajando juntos, todos los días.
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